差旅费报销单是什么？一文讲清

什么是差旅费报销单
差旅费报销单是企业花费在出差过程中的费用凭证，由企业财务部门出具，出差员工报销时使用，旨在为出差费用报销提供标准证明。它由差旅费报销单内容及其说明、出行信息、审批情况三大部分组成，是出差时的基本凭证。
差旅费报销单内容及说明
差旅费报销单包含出行日期、出发地点、目的地、行程、实际费用明细等，主要描述出差员工所报销的实际费用，以及该费用是如何花费的，费用明细清晰、准确。费用明细主要分为国内差旅费主要包括津补贴、住宿费、公共交通费、补助费等，国外差旅费主要包括住宿费、机票费、签证费等。
出行信息
该部分用于描述出差时的具体出行信息，包括出发日期、实际出发地点，以及抵达时间与路线等。报销凭单的出行信息应当完整真实，涉及具体出行时间，方便财务部门核查和结算费用。
审批情况
差旅费报销单还必须包含出差员工的审批主管，以及报销经办人等信息，作为报销经办人的联系方式。企业要求审批情况必须经过领导部门批准，在报销时由审批主管盖章，以示承认，保证差旅费报销的准确性和合规性。
财务部门的作用
差旅费报销单由企业财务部门出具，主要有两个要点：
一是结算：企业财务部门在核实差旅费报销单的真实性、准确性后，才会按照逐个发放报销费用，并作相应记录。
二是管理：企业财务部门对员工的出差报销费用进行统一管理，定期审核，控制成本，以实现职能责任的有效支付。
企业出差标准以及差旅费报销单的重要性
企业出差标准是管理出差费用的基本准则，各企业拥有不同的出差标准，要求出差员工在出行中注意节约，不得随意增加费用。差旅费报销单的重要性在于，它既能证明出差员工所报销的实际费用是否满足出差标准，又能证明出差员工是否确实发生出差费用，同时也使企业知道出差员工出行的目的及时间地点等具体情况。
企业对报销单的审核
因此，企业在审核出差费用时，要对差旅费报销单进行严格审核，在报销前要确保：所报销的费用是否准确无误；出行信息及审批情况是否真实准确；是否符合企业出差标准。若有任何异常，企业应当记录原因并拒绝发放报销费用，以保护企业的财政安全。
结论
总之，差旅费报销单在企业出差费用管理中发挥着重要作用，不仅能提供出差费用在何时何地发生的证明，更能帮助企业有效管理出差费用，同时也有