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什么是骑缝章?下面的文章做了详细解释

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骑缝章是一种不可缺少的公章,它可以在文件上确认文件有效性和真实性。所谓“骑缝章”,是指单位正式签发的文件和单据必须用公章印记在缝章位置,使文件有序排列,文件有序封闭,以确保文件内容完整,在传输、存储和使用过程中,防止有关内容遗漏或被篡改。
一、骑缝章的形式
骑缝章的形式可以分为实物章和电子章两种。实物章是指实体公章,它的特点是易于存储和使用、结构简单,但可能遗失、老化或被篡改,所以它并不能真正保证文件的安全性。电子章是指采用电子技术对公文和文件的签发管理的一种方式,主要以电子骑缝章的形式出现,它使用计算机程序将公章转换成电子签名,它可以有效地保证文件安全性,并可有效地保证文件完整性和不可篡改性。
二、骑缝章的用途
1、实物章的用途
首先,实物章用于认证政府内部和外部公文的真实性和有效性,以确保公文的合法性。其次,它可以确认该单位公文的有效性,以及当事人在该单位完成和变更重要公文内容时,该单位必须在文件上加盖实物章才能做出可靠的结论。
2、电子章的用途
首先,它可以有效地防止文件假冒,确保文档安全,避免由于遗失、老化或被篡改导致的文件被冒用等情况的发生;其次,电子骑缝章可以有效记录文档的变更历史记录,以便日后查询、核查文档的状态,避免文档丢失或被篡改的情况发生;此外,电子骑缝章还可以为用户提供实时监控文档的安全状况,避免不法侵害文档内容的行为。
三、骑缝章的使用
对于传统的实物章,印章使用流程如下:首先,印章持有人需在被执照上加盖章,并要求章持有人登记持有人和骑缝章使用时间;其次,骑缝章持有人应在文件上按照要求缝线,并垫有纸板,垫有纸板时要注意文字位置和骑缝章位置应保持一致,确保文字能够得到有效的封闭;最后,公文接受人应解除封条,解除封条后应检查文字是否遭到破坏,保证文件的有效性和完整性。
对于电子章,则还需要考虑安全证书的有效性和时效性等因素,而且在使用时需要考虑到传输安全。首先,要确保文档内容和安全证书证实的内容一致,同时要确认安全证书的有效期没有过期;其次,需要考虑如何保障文件的传输安全,一般采用加密和签名的方式,以保证文件的安全性;最后,需要考虑安全认证中心的有效性,确保安全认证中心的申请人和身份符合安全法律法规的要求。

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来源:互联网 / 发布时间:2023-12-22 14:22:07