什么是视频会议系统？一文讲清

视频会议系统是一种使用视频和音频传输技术，允许多人参与实时多媒体会议的计算机系统。它的出现，极大简化了远程会议的流程，使得企业和个人有效地展开远程工作，提高了交流效率，是现代社会发展进程中不可或缺的一环。本文将从视频会议系统的定义，功能及其场景，技术组成，系统要求等方面，对视频会议系统做一个详细的深入分析。
首先介绍一下视频会议系统的定义。视频会议(video conference)，也称视频会谈，是一种运用视频传输和音频传输技术，为实时会话将虚拟会议室联接在一起的远程多媒体系统。它能够让参会者同时看到对方以及参与会议，他们可以说话、打字、在线投票等。视频会议系统不仅是会议本身，而且还涵盖了系统组件，技术和服务，这些组件一般协助可实现视频会议的计算机网络、显示系统、录音装置和通信设备。
视频会议系统有什么功能？视频会议系统可以令参会者实现实时双向通信，包括文字、语音、视频等，同时可以分享文档等资源，通过投票来决定问题，监控参会者的活动，安排会议日程，可以实现实时演示，还可以录制会议实况形成重要会议记录，连带视频会议系统还可以提供应对媒体故障的备用技术，所以，视频会议系统的功能异常丰富，它几乎满足了所有形式的视频会议需求。
视频会议系统可以用于什么场景？视频会议系统广泛应用于商务、市场营销、培训和教育等场景中，例如国际企业在分布在中国各省份的人员可以通过视频会议系统实现实时双向通信，节省时间和旅行费用，使员工能够有效地进行多语言会议；讨论专业技术领域的专家也可以通过视频会议系统实现实时交流；某学校的教师也可以通过会议系统为学生提供远程授课；企业部门间的会议也可以通过视频会议系统实现实时交流研讨。可见视频会议的应用非常广泛，发挥着重要的作用。
接下来介绍视频会议系统的技术组成。视频会议系统由设备、网络和软件等技术组成。
设备方面：视频会议系统所采用的设备包括视频摄像头、麦克风、音频系统、投影仪、屏幕或视频显示等，一般的视频会议系统可以支持不同的设备，以确保会议的正常进行，以及足够的高清画质和音质。
网络方面：如果不使用专业网络，在视频会议中可能出现卡顿和掉线现象，会影响正常
视频会议系统是由计算机、视频设备、网络等设备构成的一套集多媒体技术于一体的系统，它可以通过在网络引擎中发送视频、音频流来实现视频会议，使会议参与者直接看到并沟通。以下是关于视频会议系统的不同方面的分析：
一、功能和特点
1、 视频会议系统具有多媒体功能，它支持语音、视频以及图像的传输，实现无缝的视频会议服务，为会议更加轻松流畅地进行讨论提供便利。
2、 视频会议系统可以支持多种平台，无论是桌面、网络摄像头、外出设备等，都可实现视频会议。
3、 视频会议系统非常安全，它可以实现高度安全的视频会议，保证会议期间数据的安全性。
4、 视频会议系统可以实现远程即时会议，有助于节约时间和精力，使会议在更短的时间内取得更多的成果。
二、安装与配置
1、 首先，使用视频会议系统前，需要对系统进行安装和配置，如安装会议服务器、回放服务器、流媒体服务器、编码器等。如果是使用视频服务提供商提供的视频会议系统，一般只需要下载安装客户端即可实现视频会议的连接，而不需要考虑系统的安装配置问题。
2、 配置视频会议系统，需要注意以下几点：
a) 检查网络组件，决定是否需要使用负载均衡器，以及确定最佳的负载分配；
b) 调整网络参数，以提高连接和传输速度；
c) 确定终端支持最大的视频码率，以及确保视频码率有足够的容量支持所有参会人；
d) 确定会议服务器最大支持参会人数，以保证会议期间顺利进行。
三、优缺点
1、 比起电话会议以及传统的教室培训，视频会议系统有许多优点，如节省时间，节省人力，可以让参与者更方便地直接看到对方的语音和表情，更有助于进行有效的沟通交流；
2、 使用视频会议系统，不仅可以实现多人会议，而且可以实现远程视频会议，节省会议时间。
3、 视频会议系统平台不仅容易搭建，而且配置方面也比较容易，因此应用起来比较容易，不需要专业的技术人员即可实现视频会议的配置和连接。
4、 使用视频会议系统，会议参与者可以直接“看到”对方，这样能够提高会议的有效性，而且有利于建立起信任关系。
缺点方面，视频会议系统如果网络不够稳定，容易出现延迟、卡顿等情况，影响会议参与者的互动体验，使会议进行变得枯燥乏味，因此使用视频会