本月记账凭证少的怎么装订？一文讲清

本月记账凭证少的装订方式分析
一、凭证装订方式：
1、钉扣式订制装订：这种订制是将记账凭证按序号用钉扣紧固在册子内，装订的材料：记账凭证，册子，钉扣和把手，优点是结实、经久耐用，省去更换册子的麻烦，缺点是装订时很容易“卡卡”，卡住凭证，影响装订效率。
2、粘贴式装订：即用弹性胶胶带把凭证粘贴在册子上，它的材料只有册子和胶带，其优点是质量轻，不会影响增值税申开工作，缺点是怕水，久使会变形，凭证很容易被撕去。
3、胶订方式：这种装订使用最广泛，是在装订台上用胶合机将凭证与册子分别绑定在一起，其所需材料：凭证、册子、胶订机及胶膜，它的优点是效率高，便于查阅，其缺点是半年变形，需要定期更换册子。
二、凭证装订的流程：
1、准备工作：检查装订册以及机器，检查装订所需的物品是否齐全。
2、装订凭证：将凭证按序号放入册子，有的凭证要求复印份，相应地把复印份放进册子。
3、送到装订房完成装订：将准备好的册子提交装订房，由准备工作人员将TDK胶订机启动，并把凭证和册子装订在一起。
4、检查凭证：当装订有检查凭证，及时发现凭证出现塞口、跳页等异常并及时更换，保证装订出的册子与原件相仿。
三、把握好装订凭证的核心要点
1、保证凭证的安全性：凭证是企业依据的重要依据，安全性非常重要，必须把凭证装订起来，同时需要妥善加密，避免未经授权的人能够拿到凭证。
2、防止凭证被拆解：凭证少，装订后发现不足数量，可能由于装订时凭证被拆解，所以在装订凭证时要特别注意，以保证凭证完整性和可读性。
3、保证账册的可用性：装订凭证要求要经久耐用，无论是采用什么样的装订方式，都要保证最终完成的账册能够达到出库的标准，即经久耐用而且安全可靠，以及凭证完整透明。
四、凭证装订的注意事项：
1、保证凭证的干燥性：凭证装订前，一定要保证凭证表面处于完全干燥状态，坚持定期检查机器，在遇到凭证潮湿和失去可能读取的情况下要及时处理，否则会影响装订效果，而且会影响账册的使用率。
2、注意凭证的顺序：凭证装订时要注意凭证的顺序，确保册子的内容按照账册顺序来排列，要将重大决定性事项凭证放在首先，以确保之后的凭证均按顺序展现，使未来的查阅更加方便。
3、加强凭证的保管：如果凭证较少，应该加强凭证的保管工作，不要让凭证被任何人非法获取，避免内外有关数据外漏，保证账册内容的安全性。