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应付账款借方表示什么?一文讲清

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应付账款借方是指企业在经营过程中发生的买卖事项产生的债权凭证、债权及债权应付款项。以下是关于应付账款借方的不同方面的详细分析:
一、定义
应付账款借方一般是指企业应付给其他单位的债权凭证或负债,包括本金和利息,也就是说,企业从供应商、生产经营活动等方面收到的债权凭证的借贷表示。由于企业发生的买卖事项,可能会产生应付账款,因而在企业应付账款时,需要向供应商出具相应的欠款凭证,同时发生应付账款借方。
二、业务特点
1、实质性特点
应付账款借方的实质是企业向他人或其他单位支付债权凭证及债务,不仅涉及债权凭证部分,而且涉及本金及利息的计算等部分,即发生债权及债务的实质性事项,是运用信用购买货物、服务及双边借贷事项的实质性表现。
2、时间特点
发生应付账款借方,一般表示企业收到了供应商提供的经营服务或货物,但是发生应付账款借方时,实际上企业还没有付款,但也表明企业已经形成了一定的债权凭证,只是还没有把款项付给供应商,可以说,发生应付账款借方时,债权与债务都已形成,只是还没有发生实质性的支付。
三、记账方法
应付账款借方也分为两部分:借方记账和贷方记账,借方记账是指企业在记账时将公司应付的款项借入应付账款账户,贷方记账是指企业在缴付款项时将相应货物、服务或销售金额借入贷方科目记账。尤其是对于一些暂时未交付的货物、服务等,企业需要采用应付账款借方的记账方法。
四、作用
应付账款借方是企业采购货物以及采取较长期延期付款业务的重要核算依据。通过采用借方的形式,可以保证企业能够在正确的时间进行偿还未付货款的及时性,同时也保证企业在偿还款项时,能够按照规定的条件一并缴付相应的利息。
五、审定
应付账款借方的审定应当以向供应商签订的债权凭证为依据,具体内容一般包括凭证记账号、欠款金额、欠款金额编号、利息、起算日期、到期日期等内容。另外,在审定应付账款借方时,还应当充分考虑收到的债权凭证是否合法、合法完整以及正确有效等问题。

六、控制
应付账款借方的控制是指对企业应付账款凭证及应付账款应付款项的控制,是指当企业准备付款时,应当先查验,确认债权凭证的完整性,确保应付账款凭证安全;并且查验账务记录,确认应付账款的金额准确无误;还要监督账务,确保期限的正确性;同时,要定

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来源:互联网 / 发布时间:2023-12-14 12:40:02