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应收账款明细账一般采用的格式是什么?一文讲清

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应收账款明细账,通常按在分录条目按时间顺序排列,一般由以下几个方面构成:
一、结构组成
应收账款明细账具有基本结构,由账户名称、账号、期间字段、分录日期、单据编号、借方金额、贷方金额等几部分构成。账户名称:应收账款;账号:110101;期间字段:按登记的期间记录;分录日期:按凭证登记的日期记录;单据编号:根据凭证编号记录;借方金额:应收账款的增加;贷方金额:应收账款的减少或收款额。
二、分录要点
1、业务科目选用。应收账款明细账一般由应收账款、预收账款、冲应收账款、应收款项利息、应收款项佣金、坏账损失(摊销)及企业应收各种押金等组成。
2、分录记载。分录日期及单据编号是按照凭证登记的日期及编号记录,借方和贷方分录应严格按照账务处理的实际情况来记载。
3、计算方法。应收账款明细账以应收账款登记余额为计算基础,计算金额变化总和,以确定账号余额,可核准期末实际余额。
三、编制要求
1、先进先出原则。借方金额分录记载时要遵守先进先出的原则,即按照凭证登记的时间顺序排列余额,比较容易分析。
2、每月编制。应收账款明细账每月编制一次,每次编制都清除原有余额,从头开始编制,其中应注明增加的金额及减少的金额。
3、准确能审。应收账款明细账中所记载的数据要准确,以免影响审计结论的准确性。
四、内容审核
应收账款明细账有时会因个人录入错误等原因审核不准确,我们应及时对明细账的准确性进行审核,审核可以分为:现金日记账与应收账款明细账余额比较审核、应收账款历年明细账余额比较审核、应收账款明细账单元余额比较审核。
1、现金日记账与应收账款明细账余额比较审核。将现金日记账的收款合计金额与应收账款明细账的余额进行比较,以确认期末余额是否正确。
2、应收账款历年明细账余额比较审核。将本年度的应收账款明细账余额与上年度的余额比较,以确保余额正确无误。
3、应收账款明细账单元余额比较审核。将应收账款总账表分别与每个客户的应收账款明细账余额进行比较,以确定每个客户的应收账款余额是否正确。
五、实践总结
应收账款明细账是财务工作中的重要部分,如果编制不当可能造成损失,因此在编制应收账款明细账时要注意以上要

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来源:互联网 / 发布时间:2023-12-31 08:13:55