差旅费包括哪些？一文讲清

一、 绪论
企业在实施经营活动的过程中，员工需要外出拜访客户以及参加商务会议，这就需要报销差旅费。差旅费主要用于资助企业员工旅行因素中的费用流失，它是企业唯一报销的旅游费用，是企业实施合法内部经营活动必要的费用。
二、 差旅费包括什么
1、 火车票、汽车费
差旅费主要是指企业员工在出差期间火车票费、汽车费用，包括所产生的车费、加油费、过路费等。
2、 飞机票
常见的出差情况下，员工的出差飞机费用属于差旅费用，包括机票、登机费、签证费等费用。
3、 住宿费
旅行期间员工需要住宿，常见的出行情况下，员工的住宿费用属于差旅费用，包括酒店费、民宿费等。
4、 餐费
差旅期间员工出行，必然需要食用，因此餐费也包括在了差旅费用中，此外，企业一般不报销酒水费、遇险救助费等，需要由员工自行承担。
5、 其他费用
出差期间可能还会遇到必须安排行驶的车费或自己包租车，此类费用也属于差旅费；另外，出差期间可能还会遇到凝留路上，可报销购买衣服、坐公共交通工具、打出租车等其他费用，衣服照片拍摄也可报销，此类费用均属于差旅费报销范围。
三、 差旅费报销要求
1、 企业应对员工的出差发生费用，报销可以事先审批，也可以事后报销，但需要
一、什么是差旅费
差旅费是指企业以支付员工出差时的生活和出行开支为目的，提供的一种补贴。差旅费包括了企业在外出旅游期间的食宿、交通的费用等，也包括一些隐性支出，例如带来的便利费、准备材料的费用及陪同出行人的费用等。
二、差旅费包括哪些
1、交通费。企业在报销差旅费的时候，除了路程中的飞机票、火车票、轮船票等正常交通费用，也包括相应的付费汽车或餐车等的交通费用。
2、食宿费。在出差期间，企业发放差旅费时必须考虑到宿费、餐费以及住宿服务等方面的支出。
3、伙食费。出差期间，企业发放的伙食费将报销出差人员通常吃的菜、饮料、小食等费用。此外，如果出差人员是从其他城市出发的，企业还应当为他们报销自备餐费用。
4、住宿费。在出差期间，企业要为住宿费报销出差人员的住宿费用，包括宾馆的房费、机场的夜班费用等。
5、费用赔偿。企业还应当对出差期间出现的不可预料的情况，如遊览館、旅游调查、科研勘察、协助清洁等，报销相关的赔偿费用。
6、礼仪费。礼仪费是企业报销出差人员参加各种活动，接待会宴等开支费用，如茶歇费、蛋糕费用等。
7、保险费。企事业单位向因出差遭受的损失有保险责任的组织投保保险，报销保险费的费用。
8、必要的杂费。随出差期间必须报销的杂费，如前期准备材料的费用、陪同人的费用、地面交通的费用、特快专递的费用等。
三、差旅费报销的规定
1、须经批准。出差人员发起的报销申请必须要经有准许权的负责人批准，报销支出的实支则必须经财务部门核准后确认。
2、签报单据。出差期间，出差人员应当携带报销申请表及相关单据记录支出，并准备充足的发票和其它相关单据，以报销期间的所有支出。
3、需要审查。报销过程中涉及的费用，企业应当依据财务的相关规定，对其进行审查，如有异常的存在而发生的费用，则需要事先获得相关批准。
4、必须真实合理。企业在差旅费报销时，必须要确保出差费用的花费支出是真实合理的，而且出差期间所产生的所有费用都必须按照规定申请报销并及时登记备案。
四、总结
从上述分析可以看出，差旅费的报销包括了交通费、食宿费、伙食费、住宿费、费用赔偿、礼仪费、保险费、必要的杂费等，在报销差旅费的时候必须要经过正常审查，确保费用支出是真实合理的，最后及时登记备案。