什么是预付账款？一文讲清

预付账款是指企业在采购货物或者服务前，预先将所需款项付给供应商，而不等到办理完货物出入库单据、完成出货等一系列程序后付款的一类账款。在营运中的预付账款常常表示企业为降低供应商的贸易风险采取的行为，因此也被称为“风险转移技师”。
一、预付账款的定义
预付账款是指企业对给定环境和情况下，必要时间在未来提供物品或服务时，企业现在对卖方预先付费，即预付款项。严格来说，预付账款是指供下游和上游、包联系单位在正常贸易活动中进行的一种货币支付形式，主要是企业在经营活动中预先支付的款项，这些款项为中间商或提供服务的单位完成购买物品或服务后支付它们所需的款项而提供。
二、预付账款的功能
1、提高企业现金流效率
使用预付账款可以有效管控企业的财务现金流，减少由于供应商货物的延迟或服务的耗时等造成的成本结算延迟，实现现金流的有效利用。另外，使用预付账款可以为企业降低供应链管理带来的财务风险，提高管理效率，从而提升企业绩效。
2、提升贸易风险
使用预付账款，企业可以减少贸易风险，并维护企业财务安全。如果企业采用预付账款，可以降低供应商的贸易风险，减少信用风险，从而产生稳定的交易，更具安全性。此外，预付账款可用于确保供应商能够提供质量及时的货物服务，以及企业对供应商业务信用的保护，使企业能够把更多的精力投入到业务发展上来。
三、预付账款的优势
1、节约物流成本
由于预付账款可以降低贸易风险，可以减少供应商处理财务事务而浪费的时间，从而节省物流文件支付的成本。
2、更好的供应链管理
预付账款可以加快企业与上游和下游之间结算的速度，理想的供应链管理环境可以确保交货及时，提高供应链运行的便利程度，也可以改善供应链的可持续性发展。
3、提高供应商信誉
采用预付账款付款，可以提高供应商的商誉，具有稳定的收入（即预付款）可以有效降低供应商的收款风险，同时也可以增强供应商对企业服务质量的把握，从而提高企业的客户满意度。
总之，预付账款是企业在采购货物或服务前预付款项的一种支付方式，可以提高企业现金流效率、减少贸易风险、节约物流成本、更好的供应链管理、提高供应商信誉。因此，企业可以有效的利用预付账款来优化企业的供应链管理，优化企业向供应商的