工作总时差是什么意思？一文讲清

工作总时差是指一组工作状态之间的总的时间差距，其会影响个体不同工作状态的时间分配，时间节奏以及工作效率和响应能力等多因素。
一、概念解释
工作总时差是指每次工作开始至完成之间的总的时间差距，它指示个体当前工作状态的跳跃性以及工作就绪状态，以及他们是如何管理自己的时间和能力的。工作总时差可以从不同维度去理解：（1）时间管理角度：工作总时差指定了一次工作循环之间的实际工作时间，加上及时处理中断和调整的优化时间；（2）工作任务角度：每次工作的开始结束时间可以是不同的，但从总角度看，总时差仍指示出完成一个工作周期的时间差距；（3）多任务处理角度：通过比较总时差，可以发现不同任务的时间安排及完成效果，从而精准控制多任务管理；（4）响应反馈角度：通过比较总时差，可以了解不同状态下对不同响应需求的响应能力并形成响应方案。
二、时间管理
工作总时差是有效的时间管理的基础，因为工作总时差告诉了当下正在做什么时间要分配，给出了未来特定任务的时间安排。工作时间总时差即实时的影响着个体的时间分配，我们需要记录任务的总时差，并更新自己的工作时间表，从而实现对时间的有效管理，提前准备必要的物料和任务以及安排正确的休息时间，更有效利用时间，提高管理效率。
三、节奏控制
工作时间总时差可以帮助控制节奏，我们可以记录每次工作的总时差，根据不同工作状态的时间安排，以充分利用好开始与结束间的时间，来改善工作节奏的合理性，同时也须注意处理任务之间的转换，对不同任务有一个全局性的管理考虑，不忘记完成任务同样也需要一定的休息，以维持工作的节奏。
四、工作激励
从工作总时差的角度来看，工作可以被客观的计量，这也给工作者提供了有效的激励，通过时间管理的方法，让个体达到既定的任务目标，利用总时差反馈自己的工作效果，调整自己的工作表现，以达到更好的自我监督，进而获得更大的工作激励。
五、效率提升
使用工作总时差的方法能够是工作得以最佳的分配和实施，由于可以建立可预测的时间安排，调整精确的时间节点，从结果和失败对应相应的总时差，从而提升效率。此外，控制工作总时差也将会增加良好的行为模式，如增加认真程度，集中注意力，快速完成任务等，进而提升对工作的积极性和结果；控制工作总时差不仅使得任务的完成更加精确，而且也使工作得以质的飞跃，从而更有效地改善工作的效率。
综上所述，工