记账凭证格式是记账工作中整理账目记录重要凭证,它是凭证项目要求的,包括凭证序号、凭证日期、会计科目科目余额、借方金额、贷方金额、摘要、审核人签字以及记账人签字等内容。在一定程度上,它也是凭证合法性具体体现,是企业财务管理的重要技术凭证。
一、概述
记账凭证是会计活动中,用以证明发生的账务事项的纸质收据或者磁盘文件。它是执行会计与财务管理活动的重要阶段,是企业记录交易凭据的重要工具,也是凭证材料真实性的有力证明。
二、记账凭证的组成
记账凭证的格式是国家规定的,也逐渐现代化,其组成应包括凭证序号、凭证日期、科目名称、科目代码、借方金额、贷方金额、摘要、审核人和记账人签字、备注以及其它内容。
1. 凭证序号
这是记账凭证的第一项,一般放在第一行,便于记账顺序排序,可以采用日期序号、字母序号、汉字序号的方式标识。
2. 凭证日期
即记账的日期,分上期凭证和本期凭证两种,一般放在第二行,但使用凭证自动排序的系统则可采取日期序号排序方式。
3. 科目名称
会计科目是会计工作中的重要内容,也是记帐凭证中的重要内容,它通常依据凭证内容的性质,从会计科目表中列明要记录业务的分录科目。
4. 科目代码
科目代码是一种会计技术工具,它将会计科目编制成一种有系统的多级编码,以此字母编号为会计科目进行统一编号,节省记录凭证的文字空间。
5. 借方金额
又成为贷方金额,即表示付款事项的金额,它的金额数字必须与实际金额完全相符,只有补齐完整正确的金额数字,才能清楚表明借贷之间的关系,保证会计凭证的真实性及有效性。
6. 贷方金额
贷方金额也称为借方金额,便于清楚表明借贷之间的关系,只有补齐完整正确的金额数字,才能清楚表明借贷之间的关系,保证会计凭证的真实性及有效性。
7. 摘要
摘要是每张凭证必须具备的信息,它表明了账务事项具体的内容特征,摘要字数应该在手写签名下方,用以简略说明本张记账凭证所反映的事项。
8. 审核人和记账人签字
财务会计需要涉及复杂的账务事项,需要记账凭证的审核人和记账人签字,这些签字可以证明记帐凭证的正确性和真实性,从而保证公司账务的正确运转和安全性。
9. 备注
在凭证文件的下方,可以根据实际情况,书写合理具有参考价值的备注,从而有助于详细说明凭证内容特征。
三、记账凭证的作用
1. 明确账务事项
凭证是会计工作中的重要文件,它表
来源:互联网 / 发布时间:2023-12-13 11:07:59